EJY  »  Valtakunnallisten Kohtaamispaikkapäivien ohjelma 21.-22.4.2021

Valtakunnallisten Kohtaamispaikkapäivien ohjelma 21.-22.4.2021

Tervetuloa virtuaalisille Kohtaamispaikkapäiville!

Ilmoittautumiset tapahtumaan 9.4.2021 mennessä. Ohessa ilmoittautumislinkki:
https://my.surveypal.com/Kohtaamispaikkapaivat

OHJELMA

KESKIVIIKKO 21.4.2021

Klo 9-10 Kaikille yhteinen sessio – Päivien avaus

  • Sanna Svahn, perusturvajohtaja, Espoon kaupunki
  • Marja Manninen, toiminnanjohtaja, EJY ry
  • STEA:n terveiset järjestökentälle
  • Käytännön ohjeita Kohtaamispaikkapäivien toteutuksesta verkossa

Rinnakkaissessio 1 – Järjestöjen sotemuutostuki

Klo 10-12  Järjestöjen sotemuutostuki – osa 1
Klo 13-15  Järjestöjen sotemuutostuki – osa 2

Rinnakkaissessio 2 – Valikkoseminaari

Klo 10-12 Konstit on monet – Vapaaehtoistoimintaa etänä ja verkossa ennen ja nyt

  • Tilaisuudessa kuullaan kokemuksia niin konkaritoimijalta kuin vapaaehtoisilta, millaista on toimia ja järjestää toimintaa etänä ja verkossa sekä tutustutaan uusiin digitaalisiin työkaluihin.

Klo 13-15 Luotaus tulevaan, mitä tapahtuu vapaaehtoistoiminnassa pandemian jälkeen?

  • Vapaaehtoistoiminnan tulevaisuus- ja ennakointiprosessin ovat käynnistäneet Kansalaisareena yhdessä Diakonissalaitoksen Kanssala-hankkeen ja Helsingin kaupungin kanssa. Tilaisuudessa esitellään joulukuussa järjestötoimijoille toteutetun prosessiin liittyvän kyselyn tuloksia. Prosessissa kartoitettiin vapaaehtoistoiminnan tulevaisuuteen vaikuttavia asioita ja ilmiöitä, jonka kautta saadaan näkyväksi mitkä ovat ne ajurit, jotka vaikuttavat myös vapaaehtoistoiminnan järjestämiseen tulevaisuudessa.
  • Infon jälkeen päästään yhdessä työstämään asiaa eteenpäin ja työpajaillaan aiheesta vapaaehtoistoiminnan tulevaisuuskuvat. Mitkä ovat ne ajurit, jotka vaikuttavat myös vapaaehtoistoiminnan järjestämiseen tulevaisuudessa ja miten voimme ennakoida, millaiseen todellisuuteen tupsahdamme pandemian jälkeen. Miten toimintaa järjestetään; hybridit, verkkotoiminta ja livet. Mitä on tapahtunut ihmisille pandemian aikana ja millaisia olemme, kun tästä päästään?
  • Tilaisuuden toteuttavat: Anne Porthen/Kansalaisareena, Saara-Sisko Jäämies/Helsingin kaupunki ja Saara Timonen/Diakonissalaitoksen Kanssala-hanke.
  • Lisätietoa tulevaisuuden ennakoinnin hankkeen prosessista: https://kansalaisareena.fi/millainen-on-vapaaehtoistoiminnan-tulevaisuus/?fbclid=IwAR0Me4VfiXPhy8I2k6wUpPZhy3oxHfPVaLG0sNqB4gGbvtozoMCAODVQFrk

Rinnakkaissessio 3 – vain OLKA-verkoston työntekijöille ja vapaaehtoisille

Klo 10-12 Uudet ratkaisut korona-ajan innoittamana, OLKA-verkoston työntekijöille

  • Tilaisuudessa esitellään seuraavat uudet korona-ajan ratkaisut
  • 1) Tehokas some 2) Järjestöyhteistyön tapana OLKA-paja 3) Oiva-perehdytys verkossa 4) Etäteemapäivät
  • Tilaisuuden toteuttavat OLKA Kainuu ja Kuopio

Klo 10-12 OLKA-kollegat tutuksi! Lär känna dina OLKA-kollegor!

  • Tutustumista OLKAn vapaaehtoisille molemmilla kotimaisilla kielillä, OLKAn vapaaehtoisille kautta Suomen
  • OLKA frivilliga bekantar sig med varandra på båda inhemska språken, För OLKA-volontärer i hela Finland
  • Tilaisuuden toteuttaa / Arrangör: OLKA Vaasa / OLKA Vasa

Klo 13-15 Helmi-kehittäjäpalvelut OLKAssa

  • OLKA-verkoston työntekijöille
  • Tilaisuuden toteuttavat OLKA Pori, Oulu ja Kuopio

Klo 15- Verkostoitumista – kohtaamisia verkkoalustalla

  • Ohjeet verkkoalustalla tapahtuvalle osallistujien kohtaamisille lähetetään myöhemmin tapahtumaan osallistuneille

 

TORSTAI 22.4.2021

Klo 8-10 Verkostoitumista – kohtaamisia verkkoalustalla

  • Ohjeet verkkoalustalla tapahtuvalle osallistujien kohtaamisille lähetetään myöhemmin tapahtumaan osallistuneille

Rinnakkaissessio 4 – Kohtaamispaikat ja järjestötietojen verkkopalvelut

Klo 10-12 Kohtaamispaikkatoiminnan hyvät käytännöt

  • Tilaisuudessa esitellään kohtaamispaikkatoiminnan hyviä käytäntöjä sekä jaetaan ajatuksia kohtaamispaikkatyön arjesta. Hyvät käytännöt esitellään tapausesimerkein ja niistä voi ammentaa ideoita osaksi oman kohtaamispaikan toimintaa.
  • Tilaisuus on tarkoitettu kaikille kohtaamispaikkatoimintaa suunnitteleville ja järjestäville, niin työntekijöille, luottamushenkilöille kuin vapaaehtoisillekin. Tilaisuuteen mahtuu mukaan kaikki ennakkoon ilmoittautuneet
  • Tilaisuuden järjestävät Espoon mielenterveysyhdistys EMY ry ja Espoon seudun kohtaamispaikkaverkosto

Klo 13-15 Esittelyssä: Järjestöjen toimintatietoja kokoavat verkkopalvelut

  • Perinteisten verkkosivujen ohella verkossa on nykypäivänä tarjolla useampi yhdistysten toimintatietoja kokoava verkkopalvelu. Yhdistykset ilmoittavat näissä toiminnastaan, palveluistaan ja vapaaehtoistehtävistään niin, että toiminnasta kiinnostunut voi etsiä sitä yhden sivuston kautta kootusti muun muassa suodattamalla tietoja valmiiksi määriteltyjen teemojen ja kohderyhmien avulla.
  • Tilaisuuden tavoitteena on antaa yhdistystoimijoille tietoa siitä, mitkä palvelut ovat keskeisimpiä omien kohderyhmien saavuttamisessa.
  • Tilaisuuden alussa kuulet eri palveluiden edustajien puheenvuorot palveluiden keskeisistä hyödyistä, kohderyhmistä ja käyttöönotosta. Alun tietoiskujen jälkeen jokaiselle verkkopalvelulle aukeaa oma verkkotila, joissa voi seurustella palvelujen edustajien kanssa.
  • Tilaisuus on tarkoitettu yhdistyksien toiminnan viestinnästä vastaaville henkilöille ja toiminnan järjestäjille.
  • Tilaisuuden toteuttaa EJY ry yhteistyössä muiden yhdistysten toimintatietoja kokoavien verkkopalveluiden kanssa

Rinnakkaissessio 5 – Vapaaehtoistoiminta

Klo 10-12 The impact of Covid-19 on employee volunteering in South Africa, Desiree Storey, Manager: The FirstRand Volunteers Programme at FirstRand Bank Limited.

  • Tilaisuuden toteuttaa OLKA Pääkaupunkiseutu. Tilaisuus järjestetään englannin kielellä.

Klo 13-15 Vapaaehtoisten koulutus, virkistys ja tuki verkossa

  • Tilaisuudessa käydään läpi seuraavat käytännöt: 1) Toivo-valmennus vertaistukijoille, 2) vapaaehtoisten tuki ja vapaaehtoisten aamukahvit.
  • Tilaisuuden toteuttavat OLKA Kainuu ja Pääkaupunkiseutu sekä VESA-toiminta EJY ry

Klo 13-15 Tarinateatteri Hyvä Kätilö

  • Tule mukaan vuorovaikutukselliseen teatteriesitykseen, jonka aiheena on ”vapaaehtoisten kohtaamiset”. Esitys rakentuu siinä hetkessä perustuen teidän vapaaehtoisten kokemuksiinne vapaaehtoisena. Näyttelijät toteuttavat näytelmän tarinateatterimenetelmällä. Yhdessä pohdimme mitä haasteita, onnistumisia ja merkityksellisiä kohtaamisia tälle matkalle on tapahtunut. Pohdimme myös sitä, mikä auttaa vapaaehtoista jaksamaan tehtävässään.
  • Esityksessä on mukana ohjaaja, joka haastattelee tarinan kertonutta vapaaehtoista, jotenka mitään paineita täydellisen tarinan kerronnan taidoista ei tarvitse ottaa. Tilaisuudessa sekä osallistujilla, että teatterin henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus. Tilaisuuden tarkoituksena on oppia ymmärtämään ihmisistä enemmän, mitä meissä tapahtuu ja mikä meille on tärkeää. Lisätietoja Tarinateatteri Hyvä Kätilöstä osoitteesta http://www.q-teatteri.fi/tarinateatteri-hyva-katilo/
  • Tapahtuma on tarkoitettu kaikille vapaaehtoisena toimiville
  • Tilaisuuden toteuttaa OLKA Pääkaupunkiseutu.

Klo 13-15 OLKAn oppilaitosyhteistyö

  • Tilaisuuden toteuttaa OLKA Seinäjoki

Rinnakkaissessio 6 – Järjestötori

Klo 10-12 Järjestötori – tietoiskuja järjestöjen toiminnasta
Klo 13-15 Järjestötori – tietoiskuja järjestöjen toiminnasta

  • Järjestötorilla pääset tutustumaan muiden järjestöjen toimintaan

Klo 15-16.15 Kaikille yhteinen sessio – Päivien päätös

Key note: Keskusteluälykkyys, Helena Åhman

  • Keskusteluälykkyyden ytimessä on inhimillisyys ja ihmisyys. Jokaisessa organisaatiossa tarvitaan käytännön keinoja vaativiin keskusteluihin tai neuvotteluihin. Hyvä tilannetaju auttaa meitä tekemään parempia päätöksiä.
  • Helena Åhman on ihmismielen ja tilannetajun – ja sikäli myös paineisten tilanteiden
    Helena Åhman

    hallinnan – ammattilainen. Tämä tekee hänestä joustavan, energisen ja oivaltavan puhujan, joka ei jää sanattomaksi. Työpsykologian tohtorina, tietokirjailijana, dekkaristina, valokuvaajana, johtamisen sparraajana ja Vuoden puhujana Helena Åhman pystyy hahmottamaan tilanteita laajasti ja täydentämään monenlaisia juontoja osuvilla tarinoilla.

”Hyvä keskusteluälykkyys ja kyky toimia painetilanteissa johtavat parempaan päätöksentekoon ja vaikuttavat tätä kautta koko organisaatioon”

  • Suomen kysytyimpiin bisnespuhujiin kuuluva työpsykologian tohtori Helena Åhman on voittanut juuri kolmannen kerran Ekonomien kirjallisuuspalkinnon kirjallaan ”Keskusteluälykkyys painetilanteissa”.
  • Tilaisuuden toteuttaa EJY ry

Päätössanat

Marja Manninen, toiminnanjohtaja, EJY ry

     

Ohjelmaan voi tulla muutoksia.