EJY  »  Valtakunnallisten Kohtaamispaikkapäivien ohjelma 21.-22.4.2021

Valtakunnallisten Kohtaamispaikkapäivien ohjelma 21.-22.4.2021

Tervetuloa virtuaalisille Kohtaamispaikkapäiville!

Lataa seuraavasta linkistä Kohtaamispaikkapäivien saavutettava ohjelma, joka on luettavissa ruudunlukuohjelmalla: https://ejy.fi/sivut/wp-content/uploads/2021/04/Kohtaamispaikkapäivien-ohjelma-EJY-ry_saavutettava.pdf
Tämän sivun ohjelma sisältää kuvalinkkejä, joista pääset eri tilaisuuksiin.

OHJELMA

KESKIVIIKKO 21.4.2021

Klo 9-10 Kaikille yhteinen sessio – Päivien avaus
Avaustilaisuuden videotallenne

  • Tervetuloa! Marja Manninen, toiminnanjohtaja, EJY ry
  • Espoon kaupungin tervehdys, Sanna Svahn, perusturvajohtaja, Espoon kaupunki
  • STEA:n rahoituslinjaukset sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksessa, Heikki Vaisto, erityisasiantuntija, Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEA
  • Käytännön asioita virtuaalipäivien osallistujille

Rinnakkaissessio 1 – Järjestöjen sote-muutostuki

Klo 10-12  Järjestöjen sote-muutostuki – osa 1
Kokouksen videotallenne
Esitykset:
Kohtaamispaikkapäivät Anne Knaapi
Kohtaamispaikkapäivät Anita Hahl-Weckström

  • Tule kuulemaan, mikä on järjestöjen rooli sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksessa ja mitä Järjestöjen sote-muutostuki tekee. Sessiossa kuulet myös terveisiä Pirkanmaalla toteutuneista hyvistä käytännöistä järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyössä.
  • Puhujina johtaja, varapääsihteeri Anne Knaapi (SOSTE), Järjestöjen sote-muutostuen hankepäällikkö Anita Hahl-Weckström (SOSTE) ja toiminnanjohtaja Nina Lindberg (Artteli-kumppanuusyhdistys) kanssaan Pirkanmaan tulevaisuuden sote-keskus -hankkeen hankepäällikkö Milja Koljonen (Pirkanmaan liitto).
  • Tilaisuuden järjestävät Anu Toija ja Ilari Karhumalja, EJY ry ja Järjestöjen sote-muutostukikokonaisuus

Klo 13-15  Järjestöjen sote-muutostuki – osa 2
Esitykset:
Kohtaamispaikkapäivät Elina Pajula
Kohtaamispaikkapäivät järjestöjen sote-muutostuki osa 2

  • Päivän toisessa Järjestöjen sote-muutostuen sessiossa kerrotaan, miltä näyttää Järjestöjen sote-muutostuen toimintakenttä ja yhteistyö alueilla ja minkälaista tukea järjestöasiantuntijat tarjoavat järjestöille. Sessiossa myös osallistujat voivat kertoa hyvistä olemassa- ja toiveissa olevista hyvistä käytännöistä järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyössä sote-muutoksen suunnittelussa ja toteuttamisessakin.
  • Puhujina Järjestöjen muutostukityötä maakunnissa hallinnoivan Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ry:n toiminnanjohtaja Elina Pajula ja järjestöasiantuntijoita.

Rinnakkaissessio 2 – Valikkoseminaari

Klo 10-12 Konstit on monet – Vapaaehtoistoimintaa etänä ja verkossa ennen ja nyt
Kokouksen videotallenne

  • Valikkoseminaarin aamupäivän sessiossa kuullaan miten vapaaehtoistoiminta on digitaalistunut ja muokkautunut ennen ja korona myötä: miten toimi ja milllainen muutos tapahtui Sekasin-chatin digivapaaehtoisten toiminnassa, case-esimerkkinä miten valtakunnallisen yhdistyksen vapaaehtoistoiminta vietiin lähitoiminnasta verkkoon sekä miten vapaaehtoinen sen koki, jonka lisäksi esitellään uusi vapaaehtoistoiminnan verkkoalusta vertaistukisovellus.
  • Puhujina Sekasin Kollektiivin vapaaehtoistoiminnasta vastaava Pekka Väänänen, johtaja, Nuorten Turvatalo Vantaa/Punainen Risti, vapaaehtoistoiminnan verkkoon siirtoa esittelemässä Elisabet Hallikainen, vapaaehtoistoiminnan koordinaattori, Sylva ry ja kokemuksesta verkkotoiminnasta kertomassa vapaaehtoinen Mari sekä uutta sovellusta esittelemässä asiantuntija Kaisa Kauhanen, Olka/EJY ry.
  • Tilaisuuden järjestävät Espoon Valikkoverkoston koordinaattori Tiina Solala, EJY ry ja aluetoiminnan päällikkö Pinja Nieminen, Kansalaisareena

Klo 13-15 Luotaus tulevaan, mitä tapahtuu vapaaehtoistoiminnassa pandemian jälkeen?

  • Vapaaehtoistoiminnan tulevaisuus- ja ennakointiprosessin ovat käynnistäneet Kansalaisareena yhdessä Diakonissalaitoksen Kanssala-hankkeen ja Helsingin kaupungin kanssa. Prosessissa kartoitettiin vapaaehtoistoiminnan tulevaisuuteen vaikuttavia asioita ja ilmiöitä, jonka kautta saadaan näkyväksi mitkä ovat ne ajurit, jotka vaikuttavat myös vapaaehtoistoiminnan järjestämiseen tulevaisuudessa.
  • Työpajassa päästään yhdessä työstämään asiaa eteenpäin aiheesta vapaaehtoistoiminnan tulevaisuuskuvat.
  • Työpajan vetäjinä kehittämisasiantuntija Saara-Sisko Jäämies, Helsingin kaupunki ja Saara Simonen, Diakonissalaitoksen Kanssala-hanke.
  • Tilaisuuden järjestävät Espoon Valikkoverkoston koordinaattori Tiina Solala, EJY ry ja aluetoiminnan päällikkö Pinja Nieminen, Kansalaisareena

Linkki tilaisuuteen on lähetty ilmoittautuneille.

Rinnakkaissessio 3 – vain OLKA-verkoston työntekijöille ja vapaaehtoisille

Klo 10-12 Uudet ratkaisut korona-ajan innoittamana, OLKA-verkoston työntekijöille

  • Tilaisuudessa esitellään seuraavat uudet korona-ajan ratkaisut
  • 1) Tehokas some 2) Järjestöyhteistyön tapana OLKA-paja 3) Oiva-perehdytys verkossa 4) Etäteemapäivät
  • Tilaisuuden järjestävät OLKA Kainuu ja Kuopio

Klo 10-12 OLKA-kollegat tutuksi! Lär känna dina OLKA-kollegor!

  • Tutustumista OLKAn vapaaehtoisille molemmilla kotimaisilla kielillä, OLKAn vapaaehtoisille kautta Suomen
  • OLKA frivilliga bekantar sig med varandra på båda inhemska språken, För OLKA-volontärer i hela Finland
  • Tilaisuuden järjestävät / Arrangör: OLKA Vaasa / OLKA Vasa

Klo 13-15 Helmi-kehittäjäpalvelut OLKAssa

  • OLKA-verkoston työntekijöille
  • Tilaisuuden järjestävät OLKA Pori, Oulu ja Kuopio

Klo 10-17 Verkostoitumista – kohtaamisia virtuaalisissa kohtaamistiloissa

  • Katso linkit ja ohjeet ohjelman lopusta

 

TORSTAI 22.4.2021

Klo 8-15 Verkostoitumista – kohtaamisia virtuaalisissa kohtaamistiloissa

  • Katso linkit ja ohjeet ohjelman lopusta

Rinnakkaissessio 4 – Kohtaamispaikat ja järjestötietojen verkkopalvelut

Klo 10-12 Kohtaamispaikkatoiminnan hyvät käytännöt

  • Tilaisuudessa esitellään kohtaamispaikkatoiminnan hyviä käytäntöjä sekä jaetaan ajatuksia kohtaamispaikkatyön arjesta. Hyvät käytännöt esitellään tapausesimerkein ja niistä voi ammentaa ideoita osaksi oman kohtaamispaikan toimintaa.
  • Tilaisuus on tarkoitettu kaikille kohtaamispaikkatoimintaa suunnitteleville ja järjestäville, niin työntekijöille, luottamushenkilöille kuin vapaaehtoisillekin. Tilaisuuteen mahtuu mukaan kaikki ennakkoon ilmoittautuneet
  • Tilaisuuden järjestävät Erja Karjalainen, Espoon mielenterveysyhdistys EMY ry ja Espoon seudun kohtaamispaikkaverkosto

Klo 13-15 Esittelyssä: Järjestöjen toimintatietoja kokoavat verkkopalvelut

  • Perinteisten verkkosivujen ohella verkossa on nykypäivänä tarjolla useampi yhdistysten toimintatietoja kokoava verkkopalvelu. Yhdistykset ilmoittavat näissä toiminnastaan, palveluistaan ja vapaaehtoistehtävistään niin, että toiminnasta kiinnostunut voi etsiä sitä yhden sivuston kautta kootusti muun muassa suodattamalla tietoja valmiiksi määriteltyjen teemojen ja kohderyhmien avulla.
  • Tilaisuuden tavoitteena on antaa yhdistystoimijoille tietoa siitä, mitkä palvelut ovat keskeisimpiä omien kohderyhmien saavuttamisessa.
  • Tilaisuuden alussa kuulet eri palveluiden edustajien puheenvuorot palveluiden keskeisistä hyödyistä, kohderyhmistä ja käyttöönotosta. Alun tietoiskujen jälkeen ohjelmassa on moderoitu keskustelupaneeli, jossa palvelujen edustajat vastaavat yleisöä askarruttaviin kysymyksiin.​
  • Tilaisuus on tarkoitettu yhdistyksien toiminnan viestinnästä vastaaville henkilöille ja toiminnan järjestäjille.
  • Tilaisuuden toteuttaa EJY ry yhteistyössä muiden yhdistysten toimintatietoja kokoavien verkkopalveluiden kanssa. Mukana esittelemässä ovat Hyväkysymys.fi, Kotoutumisentukena.fi, Toimeksi.fi-verkkoapalvelukokonaisuus, Tukinet.net, Vertaistalo.fi / Etsi vertaistaloa -hakukone ja Vapaaehtoistyö.fi​

Rinnakkaissessio 5 – Vapaaehtoistoiminta

Klo 10-12 The impact of Covid-19 on employee volunteering in South Africa, Desiree Storey and Barbara Gerakis: The FirstRand Volunteers Programme at FirstRand Bank Limited

  • Tilaisuuden järjestää Tarja Kulmala, OLKA Seinäjoki. Tilaisuus järjestetään englannin kielellä


Klo 13-15 Vapaaehtoisten koulutus, virkistys ja tuki verkossa

  • Tilaisuudessa käydään läpi seuraavat käytännöt: 1) Toivo-valmennus vertaistukijoille, 2) vapaaehtoisten tuki ja vapaaehtoisten aamukahvit.
  • Tilaisuuden järjestävät Seija Heikkinen ja Jari Vierimaa, OLKA Kainuu ja Kaisa Kauhanen, OLKA Pääkaupunkiseutu sekä Kati Taipale, VESA-toiminta EJY ry

Klo 13-15 Tarinateatteri Hyvä Kätilö

  • Tule mukaan vuorovaikutukselliseen teatteriesitykseen, jonka aiheena on ”vapaaehtoisten kohtaamiset”. Esitys rakentuu siinä hetkessä perustuen teidän vapaaehtoisten kokemuksiinne vapaaehtoisena. Näyttelijät toteuttavat näytelmän tarinateatterimenetelmällä. Yhdessä pohdimme mitä haasteita, onnistumisia ja merkityksellisiä kohtaamisia tälle matkalle on tapahtunut. Pohdimme myös sitä, mikä auttaa vapaaehtoista jaksamaan tehtävässään.
  • Esityksessä on mukana ohjaaja, joka haastattelee tarinan kertonutta vapaaehtoista, jotenka mitään paineita täydellisen tarinan kerronnan taidoista ei tarvitse ottaa. Tilaisuudessa sekä osallistujilla, että teatterin henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus. Tilaisuuden tarkoituksena on oppia ymmärtämään ihmisistä enemmän, mitä meissä tapahtuu ja mikä meille on tärkeää. Lisätietoja Tarinateatteri Hyvä Kätilöstä osoitteesta http://www.q-teatteri.fi/tarinateatteri-hyva-katilo/
  • Tapahtuma on tarkoitettu kaikille vapaaehtoisena toimiville
  • Tilaisuuden järjestää Jaana Taskinen, Q-teatteri

Klo 13-15 OLKAn oppilaitosyhteistyö

  • Tilaisuuden järjestävät Tarja Kulmala ja Sarita Vihtonen, OLKA Seinäjoki

Rinnakkaissessio 6 – Järjestötori

Klo 10- Järjestötori – tietoiskuja järjestöjen toiminnasta

10.00-10.10 Paula Ruokola – SPR Keski-Espoon osasto: Monenlaista toimintaa Espoossa. Valitse omasi!
10.10-10.20 Jaana Viirimäki – Suomalaiset kehitysjärjestöt – Fingo: Suomalaiset kehitysjärjestöt
10.20-10.30 Ee Eisen – Tunne rintasi ry: Työtä rintasyövän varhaistoteamiseksi
10.30-10.40 Leena Janatuinen – Aivovammaliitto ry: Vertaistoiminnasta voimaa

TAUKO                

10.50-11.00 Ritva Kivimäki – Glaukoomayhdistys ry: Salakavala glaukooma – tietoa ja tukea
11.00-11.10 Johanna Syrén, Katri Suhonen – Espoon monikulttuuriset lapset ja nuoret ry: Toimintaa monikulttuuristen perheiden puolesta
11.10-11.20 Irene Ponkala-Karlsson – Kalliolan setlementti ry: Kohtaamipaikka Askel

Klo 13- Järjestötori – tietoiskuja järjestöjen toiminnasta

13.00-13.10: Paula Vilkama – ViaDia Espoo ry: Espoon toiminta
13.10-13.20: Päivi Maisila – Fingerroosin säätiö: Löytävä vanhustyö ja Pilke toiminta
13.20-13.30: Marjo Riitta Tervonen – Nuorten Ystävät ry: Paikka auki –avustuksen hakeminen

TAUKO                                

13.40-13.50: Heidi Kokko – Hyvinkään Yhdistykset ry: Maailma muuttuu – yhdistystoiminta muuttuu -hanke
13.50-14.00: Maarit Mykkänen – Pohjois-Savon Muisti ry: Ylä-Savon Vakka -hanke
14.00-14.10: Anni Suvitie – Sippe-projekti, Turun Lähimmäispalveluyhdistys ry: Sippe-hyvinvointikutsut, uudenlainen vapaaehtoistoiminnan muoto

Klo 15.10-16.20 Kaikille yhteinen sessio – Päivien päätös

Päätöstilaisuuden videotallenne

Key note: Keskusteluälykkyys, Helena Åhman

  • Keskusteluälykkyyden ytimessä on inhimillisyys ja ihmisyys. Jokaisessa organisaatiossa tarvitaan käytännön keinoja vaativiin keskusteluihin tai neuvotteluihin. Hyvä tilannetaju auttaa meitä tekemään parempia päätöksiä.
  • Helena Åhman on ihmismielen ja tilannetajun – ja sikäli myös paineisten tilanteiden
    Helena Åhman

    hallinnan – ammattilainen. Tämä tekee hänestä joustavan, energisen ja oivaltavan puhujan, joka ei jää sanattomaksi. Työpsykologian tohtorina, tietokirjailijana, dekkaristina, valokuvaajana, johtamisen sparraajana ja Vuoden puhujana Helena Åhman pystyy hahmottamaan tilanteita laajasti ja täydentämään monenlaisia juontoja osuvilla tarinoilla.

”Hyvä keskusteluälykkyys ja kyky toimia painetilanteissa johtavat parempaan päätöksentekoon ja vaikuttavat tätä kautta koko organisaatioon”

  • Suomen kysytyimpiin bisnespuhujiin kuuluva työpsykologian tohtori Helena Åhman on voittanut juuri kolmannen kerran Ekonomien kirjallisuuspalkinnon kirjallaan ”Keskusteluälykkyys painetilanteissa”.
  • Tilaisuuden toteuttaa EJY ry

Päätössanat

Marja Manninen, toiminnanjohtaja, EJY ry

Verkostoitumista – kohtaamisia virtuaalisissa kohtaamistiloissa

Keskiviikko 21.4. klo 10-17 Verkostoitumista – kohtaamisia virtuaalisissa kohtaamistiloissa
Torstai 22.4. klo 8-15 Verkostoitumista – kohtaamisia virtuaalisissa kohtaamistiloissa

Valtakunnallisten Kohtaamispaikkapäivien ohjelmaan ja yhteystietoihin voi tulla viime hetken tarkistuksia. Ajankohtainen ohjelma löytyy osoitteesta https://ejy.fi/kohtaamispaikkapaivat-2021/

Mahdollisissa ongelmatilanteissa tiedotuskanavana toimii EJY ry:n facebook-sivu https://www.facebook.com/EJYry

Valtakunnallisten Kohtaamispaikkapäivien palautelomake
https://my.surveypal.com/Palautekysely-Kohtaamispaikkapaivien-2021-tilaisuudesta